登记及提前或延期换届

　　社会团体因特殊情况需提前或延期换届的，应将经理事会表决通过的会议纪要和提前或延期换届申请报经业务主管单位批准后，报登记管理机关备案。

　　无业务主管单位的社会团体报经党建领导机关同意后，报登记管理机关备案。

　　提前或延期换届期限最长不超过1年。

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　　备案材料

　　换届选举大会30日之内要进行材料备案，备案材料包括以下内容：

　　1. 《换届大会会议纪要》;

　　2. 《理事会工作报告》《监事会工作报告》《财务报告》;

　　3. 《会员名册》《理事会名册》《常务理事会名册》《监事会名册》《负责人名册》;

　　4. 《会议议程》;

　　5. 《换届选举办法》;

　　6. 《换届审计报告》;

　　7. 在职领导干部、退(离)休干部兼职审批备案材料;

　　8. 无业务主管单位的社会团体负责人政治审核材料;

　　9. 其他文件材料。

　　不能正常换届选举

　　社会团体不能正常换届选举的，应在业务主管单位指导下成立换届选举委员会进行换届。必要时，业务主管单位可选派工作人员作为换届选举委员会成员，督促指导其完成换届选举工作。

　　无业务主管单位的社会团体不能正常换届选举的，应在党建领导机关、登记管理机关指导下成立换届选举委员会进行换届选举。必要时，党建领导机关、登记管理机关可选派工作人员作为换届选举委员会成员，督促指导其完成换届选举工作。

提问　&　解答

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　　Q1

　　换届大会召开时间应如何确定?

　　答：应在各项材料准备完善，经登记管理机关审查通过之后再结合会员的工作安排确定换届大会召开时间，避免因准备不充分造成不必要的麻烦。

　　Q2

　　到会人数达到多少才可以召开换届大会?

　　答：实际到会人数达到应到会人数的三分之二才可以召开换届大会。

　　Q3

　　如果选举当日不能到会怎么办?

　　答：可以书面委托他人投票。委托投票情况应以适当方式向会员公开，接受监督。

　　Q4

　　换届大会应审议表决哪些事项?

　　答：《理事会工作报告》《监事会工作报告》《财务工作报告》《换届审计报告》(法定代表人离任的还应宣读表决《法定代表人任期经济责任审计报告》)《章程(草案)》《选举办法》及各项规章制度等重要事项。

　　Q5

　　哪些事项必须召开会员(代表)大会审议通过?

　　答：(一)制定和修改章程;

　　(二)选举和罢免理事、监事;

　　(三)审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;

　　(四)制定和修改会费标准

　　Q6

　　哪些决议需要无记名投票表决?

　　答：会费标准及会员代表、理事、常务理事、监事、负责人等人员的选举需要无记名投票表决。

　　Q7

　　表决需多少人同意决议才能生效?

　　答：表决同意人数超过到会人数三分之二方为有效通过。

　　Q8

　　审议表决不通过怎么办?

　　答：审议表决不通过的，由理事会或换届选举委员会决定是否重新表决或择日进行表决。出现表决不通过情况，不能进行理事、监事选举。

　　Q9

　　监票人和计票人有什么要求?

　　答：监票人和计票人应从秘书处工作人员、会员或会员代表中提名产生建议人选，候选人不得担任总监票人、监票人和计票人。

　　10

　　可以鼓掌表决吗?

　　答：不可以。

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