暨社会团体换届工作规范(第一讲)，对社团章程示范文本及社会团体换届选举工作指引进行了梳理和讲解后，在北京市社会组织管理中心的指导和支持下，北京社会组织众扶平台联合北京社会组织孵化中心东部基地于8月21日在线上成功开展“社团换届选举工作规范(第二讲)”，共97位市、区级社团的负责人、工作人员参与学习。

　　北京知诚社会组织众扶发展促进会秘书长、西城区参政议政部副部长兼秘书长任宏艳立足实践，总结经验，对换届的程序、步骤及所需的材料等进行梳理及分享。下面，我们共同回顾一下本次培训都讲了什么吧~

　　一、换届审计

　　理事会或换届选举委员会应选择有资质的会计师事务所出具《换届审计报告》，审计期一般自本届理事会成立起至下一届会员大会召开前三个月。

　　法定代表人离任的，理事会或换届选举委员会应选择有资质的专业审计机构出具《法定代表人任期经济责任审计报告》，报告需注明明确审计结论，审计期一般自法定代表人任期起至下一届会员大会召开前三个月。

　　二、文件审议

　　理事会或换届选举委员会应在换届选举大会60日前召开会议，审议通过以下材料：

　　1. 理事长、副理事长、秘书长、监事长、常务理事、理事、监事候选人提名;

　　2. 无业务主管单位的社会团体负责人候选人的政治审核材料;

　　3. 《名誉职务人员名册》(涉及此内容的);

　　4. 《换届申请》;、

　　5. 《理事会工作报告》《财务工作报告》《监事会工作报告》;

　　6. 《换届大会议程》;

　　7. 《换届选举办法(草案)》;

　　8. 拟制选票票样;

　　9. 《章程(草案)》《新旧章程对比表》;

　　10. 在职领导干部、退(离)休干部兼职报批报备材料。

　　三、材料报审

　　按相关规定，理事会或换届选举委员会将审议通过后的材料报业务主管单位审批。无业务主管单位的社会团体，按照《北京市行业协会商会负责人人选审核办法(试行)》的要求报党建领导机关审批。

　　党政机关领导干部兼职，按照市纪委、市委组织部要求进行审批。

　　按相关规定，理事会或换届选举委员会将审批通过后的材料报登记管理机关审查。

　　四、选举准备

　　1. 会议通知：召开换届选举大会一周前，通知全体会员或会员代表。通知换届选举的时间、地点和会议议程。

　　2. 印制选票：理事会或换届选举委员会应最少印制两套正式选票，并以醒目颜色作为区分，正式选票要加盖社会团体公章并签封。

　　3. 委托投票：大会当日无法参加投票的会员或会员代表，可以书面委托他人投票。委托投票情况应以适当方式向会员公开，接受监督。

　　4. 制作票箱：票箱正面应标有“投票箱”字样，要便于密封、加锁，投票口不能过大。票箱应大小适中。

　　5. 布置会场：场布置要庄严、隆重。会场上方要悬挂会标。会场应设置好票箱，便于排队领票、划票、投票，保证投票选举有序进行。

　　6. 准备大会用品：需大会审议的材料、签到表、会员(代表)名册、选票、计票表、国歌光盘、选举结果报告单等。

　　7. 确定主持人：大会由理事会或换届选举委员会主持。主持人一般由秘书长担任，秘书长不能担任的，由理事会或换届选举委员会推荐一名副理事长担任。

　　五、换届流程

　　六、换届所需材料

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